В Контрольно-счетной палате Волгограда состоялось внутреннее обучение работников, в рамках которого был представлен проект на тему: «Система оценки качества отчетов». Также специалисты контрольно-счетного органа разобрали тему процессного и проектного управления, обсудили управление изменениями.   

Проект системы оценки качества отчетов в КСП Волгограда призван повысить эффективность проводимых мероприятий внешнего муниципального финансового контроля с помощью специально разработанной системы оценки качества отчетов по результатам тематических мероприятий.

Инструментами для управления качеством отчетов выбраны «нулевое чтение» мероприятия, чек-лист самоконтроля и экспертная оценка качества. Принципами оценки являются независимость, объективность, совершенствование, полезность. Такой подход к подготовке результатов мероприятий позволяет наращивать компетенции инспекторов и повышает полезность отчетов. Основу критериев и показателей для оценки составляют цели и методы мероприятий, доказательства, выводы, предложения по итогам мероприятия, а также понятность, стилистическое и визуальное оформление отчетов.

Кроме того, в рамках обучения специалисты КСП Волгограда разобрали такие понятия, как процесс, проект и функция, а также подходы, которые с ними связаны. Так, процессный подход основан на том, что деятельность организации рассматривается и управляется как целостная система взаимосвязанных процессов, ориентированных на получение конкретного результата. Внедрение процессного подхода позволяет концентрировать внимание на ключевых процессах и возможностях для улучшения деятельности, достигать прогнозируемых и соответствующих целям результатов, оптимизировать деятельность организации путем совершенствования процессов, эффективного использования ресурсов и устранения межведомственных барьеров.

Отметим, КСП Волгограда непрерывно совершенствует свою деятельность, проводя обучения работников и реализуя тематические проекты, направленные на улучшение различных направлений деятельности. Сегодня в КСП Волгограда также реализуются проекты, связанные с автоматизацией процессов деятельности, внедрением дистанционных методов контроля, инфографикой и визуализацией данных.

Грамотное управление проектами – это основа изменений. А управление изменениями является одним из ключевых факторов успешного внедрения системы качества и развития организации в целом.

Фото: yandex.ru